Concretement, la solution Doculogy

La séquence des opérations est la suivante :

1. Réception des informations / documents :

   A - documents orignaux du client sous format papier (courrier, fax) ou email reçus directement chez Doculogy,
   B - Documents numérisés par le client et images transmises à Doculogy

2. Numérisation des plis papier uniquement si le client déporte son courrier chez Doculogy (option A du point 1 précédent),

3. Classification automatique, tri par classe de documents (commandes, factures, réclamations …),

4. Extraction du contenu du document et formatage des données export, pour intégration automatique dans vos bases de données métier,

5. Envoi automatique du courrier sur la boîte mail du destinataire avec l’image associée,

6. Archivage des documents, dossiers par type…